As construtoras têm, cada vez mais, aderido ao uso de sistemas ERP para o gerenciamento de obras. A ferramenta auxilia no acompanhamento de todos os processos, da concepção até a entrega das chaves, reduzindo riscos e aumentando a eficiência. No entanto, ainda existe um grande número de empresas que fazem o gerenciamento de obras por meio de planilhas Excel. Mas afinal de contas, planilha ou ERP? Veja abaixo qual o melhor.
O que analisar na gestão de uma obra?
Alguns pontos são fundamentais para determinar o sucesso de uma obra, o importante é estar atento a alguns detalhes tanto na planilha ou ERP, como:
Visão abrangente das operações
Ao centralizar todas as informações da sua construtora em um único local, é possível ter uma visão ampla de tudo o que acontece como, por exemplo, tempo médio de entrega dos projetos ou gasto médio em materiais. Por meio de um sistema ERP é possível visualizar todas as áreas de atuação em uma plataforma única e fácil de utilizar.
Já em uma planilha, os dados geralmente são armazenados em arquivos separados, dificultando o acesso às informações de um local central.
Planejamento de recursos
Um dos maiores vilões de uma obra é o desperdício, seja ele de materiais, orçamento ou tempo. Como você bem sabe, isso pode refletir diretamente na insatisfação do seu cliente ou no atraso do projeto.
Um sistema ERP para construtoras atua diretamente para contribuir em um melhor planejamento de recursos. Ao ter uma visão abrangente de tudo o que acontece é possível alocar os materiais para os setores que mais precisam – por exemplo quando acontece algum imprevisto ou mudança no projeto.
Previsão financeira
Um ERP é uma ferramenta inestimável para os construtores quando se trata de previsão financeira. Ele fornece uma única fonte para todos os dados financeiros, permitindo que os construtores tomem decisões mais informadas e prevejam com precisão seu desempenho financeiro futuro.
Com seus poderosos recursos de relatórios, o sistema pode ajudar os construtores a criar orçamentos realistas e projeções de fluxo de caixa, identificar áreas de gastos excessivos ou insuficientes, rastrear e analisar tendências de gastos.
Gerenciamento de tarefas e previsão de erros
Ao fornecer uma plataforma única para todas as suas tarefas de negócios, a ferramenta garante que tudo funcione de maneira fluida e eficiente. Ele também pode fornecer informações valiosas sobre o desempenho de sua equipe e ajudá-lo a identificar áreas que precisam de apoio.
Com sua capacidade de acompanhar o andamento dos projetos, atribuir tarefas aos membros da equipe e monitorar as métricas de desempenho, o ERP é uma ferramenta inestimável para qualquer construtor que busca aumentar a produtividade e eficiência em seu trabalho.
A planilha, por outro lado, não foi projetada para ajudar a identificar possíveis problemas ou riscos associados a projetos antes que eles ocorram, tornando difícil para uma construtora antecipar e evitar erros dispendiosos.
Melhor comunicação entre departamentos
O sistema ERP agiliza o fluxo de informações e dados entre os departamentos, permitindo colaboração e coordenação eficientes Ele também fornece aos construtores a capacidade de integrar módulos de diferentes departamentos, o que facilita o acesso e o compartilhamento rápido de informações para trabalhar em conjunto e colaborar em projetos com mais eficiência.
Por mais que uma planilha possa ser compartilhada com vários membros da equipe, alguns detalhes podem interferir nessa comunicação.
Relatórios detalhados
Como a indústria da construção está se tornando cada vez mais competitiva, as empresas estão procurando maneiras de ganhar vantagem sobre seus concorrentes.
Ao utilizar recursos analíticos sofisticados, o sistema ERP pode fornecer uma análise aprofundada de suas operações e desempenho. Isso os ajuda a identificar áreas que podem ser ajustadas e também fornece os dados necessários para tomar decisões mais precisas.
Com este relatório detalhado, as empresas de construção são capazes de acompanhar seu progresso e tomar decisões estratégicas que, em última análise, levarão a uma maior eficiência e lucratividade.
Se tratando das planilhas, elas são vulneráveis a erros humanos porque são atualizadas manualmente, o que pode levar a entradas incorretas ou à perda de detalhes importantes.
Maior proteção de dados
A segurança e o armazenamento dos dados é um dos aspectos mais importantes de qualquer empresa de construção. Com um sistema ERP implantado, as construtoras podem garantir que seus dados estejam seguros e protegidos.
Os ERPs fornecem credibilidade e confiabilidade às empresas, garantindo que informações confidenciais sejam armazenadas com segurança e acessadas apenas por pessoas autorizadas.
Eles também oferecem recursos como criptografia de dados, autenticação de usuário e controle de acesso que ajudam a proteger seus dados contra acesso ou manipulação não autorizados.
Infelizmente, com o uso de planilhas é possível perder algumas informações em meio a tantas linhas ou acabar fornecendo acesso a pessoas não autorizadas.
Mobilidade
O dia a dia de uma construtora é bastante corrido, não é mesmo? Entre uma obra e outra surgem reuniões, ajustes e situações que exigem tomadas de decisão rápidas. Se você já tentou abrir uma planilha de excel no celular, pode perceber que a ferramenta não se adequa muito bem na versão mobile.
Um sistema ERP pode ajudar as construtoras a gerenciar seus projetos, recursos e processos de negócios de forma mais organizada. Ele também pode ser acessado por telefone celular, o que facilita o acesso dos funcionários às informações em trânsito.
Isso os ajuda a manter-se atualizados com o andamento do projeto e a tomar melhores decisões enquanto estão se deslocando para o canteiro de obras ou escritório. Os ERPs também fornecem dados em tempo real que permitem aos gerentes monitorar seus projetos de qualquer lugar e a qualquer hora.
Gostou do conteúdo? Aprofunde seus conhecimentos, para entender se uma planilha ou ERP é a melhor opção para o seu negócio, leia também: ERP para construtoras: o que é, benefícios e quando contratar.
